Le projet est convenu dans un accord signé le 16 novembre à Vienne entre la Commission des Eglises auprès des migrants en Europe (CEME) et la Conférence des Eglises européennes (KEK). Cet accord prévoit que la CEME va devenir une commission de la KEK ayant pour tâche de promouvoir une politique favorable aux droits des migrants, des réfugiés et des groupes minoritaires, sur le plan national et européen. « Il ne s’agit pas simplement d’un changement structurel visant à atteindre davantage d’efficacité », a déclaré le pasteur Jean-Arnold de Clermont, président de la KEK, qui regroupe quelque 120 Eglises orthodoxes, protestantes et anglicanes en Europe. « Derrière ce projet se trouve la volonté politique et théologique d’affirmer que les droits de migration et d’asile sont au cœur de la mission de nos Eglises en Europe. Nous devons résister à la tentation de construire l’Europe comme une forteresse fermée ; il nous faut militer en faveur de politiques cohérentes et justes dans le domaine des migrations et de l’asile ».